德州市房产档案馆通过国家二级认定

近日，经过由山东省档案局组成的国家级评审组对德州市房产档案馆晋升科技事业单位档案工作目标管理国家二级进行考核。评审组对照国家二级标准，经过听、看、抽、议等评审程序，最后评定分为965分，认为符合科技事业单位档案管理国家二级标准要求，同意国家二级认定标准。
德州市房产档案馆在市房产管理局的领导下，认真做好产籍档案管理工作，该馆成立于1990年6月，隶属于德州市房产管理局，局领导十分重视档案管理工作，建馆后，成立了以副书记、＆恫长为组长的档案管理领导小组，将档案管理工作列入目标管理，对所有档案实行了集中统一管理。为了适应房地产发展的需要，更好地为城市建设和房地产业发展服务，近年来，该馆认真贯彻学习《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》和《山东省城市房屋产权产籍管理办法》，加大管理工作力度，实现全面突破，各项工作顺利发展。
一、建立健全档案管理制度，提高档案管理人员的业务水平
根据房产档案管理工作实际，该馆先后修改和制定了《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案收集归档制度》、《档案资料统计制度》等，达到了档案管理的制度化。为提高管理人员的专业水平，有4名同志参加了档案文秘专科班和本科班的学习，以较好的成绩完成学业。根据山东省建设厅关于从2003年1月1日起，在全省实行房地产产权产籍管理人员持证上岗制，档案馆全体人员积极报名参加，经过分期分批脱产培训考试，现已全部持证上岗。
二、向现代化、标准化管理迈进
1997年档案馆在省一级先进单位的基础上，针对“国家二级”的标准要求，逐项认真对照落实，对卷内目录进行了多次修改，由于档案数量多，管理人员少，我们借调了5名同志集中整理，同时，采取走出去，请进来的办法，学习好的经验，补自己的不足之处，经过反反复复的探索，使整理的档案既规范又便于查找利用。
三、加强了硬件设施的投入
随着房产市场的逐步放开，交易、抵押、二手房上市交易日益频繁，档案数量每月人馆上千卷，因此原有的库房已无处存放，他们积极主动向领导反映实际情况，井多次研究档案管理问题，反复考察建设实地，在领导的大力支持下，于1999年在市中心改建了档案馆，建设档案库房220平方米，配置了1301灭火系统、中央空调，安装了档案密集架45列，底图柜3组，增加计算机、除湿机、消毒机，做到办公室、阅览室、档案库房三分开，基本做到了档案管理的现代化、规范化。
四、发挥房产档案在经济建设中的重要作用
几年来，房产档案馆在向内部提供利用的同时，积极做好对外提供利用，协助司法部门查封档案200多户，解决经济纠纷100多起，每年接待利用者400多人次，为城市建设、产权纠纷、拆迁改造、落实政策等方面，提供了翔实的数据资料，既保护了产权人的合法权益，又为产权审查、交易、抵押提供了有效的服务，使房产档案在经济建设中发挥了不可替代的作用，取得了社会效益和经济效益双丰收。

（王先进）