随着社会的进步，科技的发展，如今我们已进入一个信息时代。在各个领域广泛应用计算机技术已成为社会发展的必然趋势，实践证明，应用计算机管理档案是提高档案管理水平的有效手段。

当前，住房制度改革不断深化，房地产业快速发展，各项房地产管理工作量大、面广，特别是房地产登记发证工作迅速增多，这些都给房地产档案的收集、保管、搜索等增加了极大的工作量。我们档案工作者必须加快步伐，积极应用计算机管理、房地产档案，加强房地产的科学管理，为振兴房地产业作出贡献。

一、应用计算机管理房地产档案的必要性

计算机具有运算速度快、功能多、精度高，而且连续运转的特性，这使它适用于信息加工和数据处理。
房地产业是城市建设和管理的重要组成部分，而房地产信息管理及数据的提供更为重要，我们采用的房地产档案管理体系是五十年代的管理模式，管理手段比较落后，存贮信息的载体是纸张，部分因历史悠久已老化和破损。管理方法是人工操作，这已远远木能适应城市发展的需要，因此必须尽快用先进的管理手段来进行房地产信息管理。

二、应用计算机管理房地产权档案，建立房地产信息数据库

1、我处房地产籍，保存有清朝末年以来直至今天的各种产权档案，资料完整，历史悠久，内容丰富，已建立了整套图、档、册为一体的管理体系，该档案反映了全市公、私房屋使用状况，它是进行房地产产权产籍管理和发展房地产业的基础资料，并随时为房地产权管理、交易买卖、房屋抵押、纠纷仲裁等提供服务。房地产档案是一种存贮量大、利用率高的信息资料，它涉及范围广、档案数据量大，变更频繁，是一个综合性动态的档案管理工作。随着我市房地产业日益发展，再沿用落后的手工操作来储存和检索档案已不能完全适应房地产动态管理的需要，而利用计算机建立现代化的管理系统，一定会取得显著的经济效益和社会效益。

2、房地产档案有文字卷案、房地产平面图、表格、审批表、竣工前基建项目审批、报批各要素的资料等，这些内容都是在房地产管理工作和建设活动中形成的，它反过来又为房地产管理工作提供条件、依据。城市的房地产使用情况在频繁发生变化，城市范围在不断扩大。市内道路拓宽，旧房拆除、新房建立、房屋买卖、房屋继承、纠纷仲裁以及产权的变更等使房地产档案的数量越来越大，而人工操作管理运作却远远跟不上这些变化，主要表现为以下几个问题：

（1）人员配备不够，档案管理的基础工作薄弱，有些档案缺乏完备的目录和索引、检索工具不很健全等。
（2）存贮档案的载体是纸张，有些档案纸张破损，面临丢失的危险。
（3）统计汇总困难，统计方法是手工操作。
（4）档案资料变更困难，操作繁琐复杂。

针对这些长期存在的问题，为了使这些宝贵的原始资料不遭损坏，抢救和保护这些国家的宝贵财富，使档案资料及时、准确、真实地反映房地产情况的信息，我们必须应用计算机来实现房地产档案资料的现代化科学管理。

3、房地产档案计算机管理，即“房地产信息管理系统”主要是将房地产档案资料的图、档、表三大部分内容浓缩到两份信息管理表上，即城市房屋现状情况表，每表内容要规范，每项内容严格按国家标准用语填充录入到计算机里，建立一个城市级的房地产信息数据库，通过计算机进行查询、修改删除、显示、打印、统计以连网，这样就可以改变长期靠手工管理的落后面貌，解决手工难以解决的问题，以节约时间、人力、大大提高工作效率。

三、做好计算机应用的“前处理工作”

面临计算机的应用，我们档案工作者应从知识上、业务上和规划上做好必要的准备，计算机虽然是高效能的现代化工具，但它运转运算的方法，却是人们事先设定的，人们把运算方法和步骤编成程序，并将原始数据输入计算机，这样计算机才具备运算处理的功能，所以计算机运算过程实质上就是自动地。高速地执行人们制定程序的过程。因此不具备必要的业务知识，也就谈不上计算机的应用，提高数据的数量和质量，同计算机应用的效果是成正比的，人们把应用之前的业务准备过程称为“前处理工作”。档案工作人员不可避免地要把大量的精力和时间倾注于前处理过程中，前处理工作量大而细致，如果做不好，计算机检索档案的查全率和查准率就不理想，做好前处理工作比购置计算机硬件更为重要，我们档案工作者必须勤勤恳恳、踏踏实实尊重科学、深入细致地做好计算机应用的前处理工作。

总之，我处必须加快步伐，应用计算机管理房地产档案，使房地产档案的潜在效益充
分得到发挥，更好地为改革开放和经济建设服务。