 产权产籍软件（Web版）
测绘软件
NOTES版介绍
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| 房地产行业综合办公系统 |
系统组成 |
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系统需求
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应用软件平台 |
操作系统 |
| 服务器 |
Lotus Domino 、SQL Server |
Windows NT Server
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| 客户机 |
Lotus Notes
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Windows 9X、Windows NT Workstation |
电话查询模块，需安装电话语音卡。
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功能简介
★★ 业务办公系统
房屋产权管理
本系统主要包括房屋的产权登记、抵押登记、司法协助和房屋预售等业务模块，完成了每一宗
业务从收件、录入开始，到堪丈、初审、复审、终审等审批过程，以及最后缮证、归档等整个业务
流程，另外提供了房屋的查封登记和注销登记、合同管理、验证管理以及测绘预约等业务功能，还
有方便灵活的查询、统计、跟踪、打印、维护等重要功能。
◆ 初始登记
登记各种证件、进行信息录入、然后是堪丈、初审、复审、终审直至缮证、归档等整
个业务过程。收件登记前，可以查询相关业务，避免重复登记，任意审批环节可以将某项业务打回
上一环节，可以跟踪、查询自己所办业务的执行状态。
◆ 转移登记
可根据多种检索条件查找需转移的业务，除能满足一对一、多对一的转移形式外
还可实现一对多的转移功能，其它业务过程类似于初始登记。
◆ 变更登记
操作方式类似于转移登记的一种业务模式。
◆ 注销登记
被注销的业务进入历史库，在原数据库中不再起作用，只能在注销查询中查询到
该业务。
◆ 房屋查封
被查封的业务在数据库中做标记，业务可以正常地查询到，但不能再用于转移、
变更，查封解除后，业务恢复正常状态。
◆ 抵押登记
抵押业务独立地进行收件登记、录入、初审、复审、终审、缮证、归档等业务
操作。在录入房屋所有权证号时，自动载入数据库中相关信息，可对同一业务的多房进行多次抵押，
当所有房屋均已抵押，则该业务不能再进行转移、变更。
◆ 房屋预售
主要对预售的整栋楼房进行概要登记、检索，也提供对单套商品房的预售登记管
理。所登记信息还能提供给初始登记进行办证处理。
◆ 司法协助
可以单独使用和维护，用于登记、查询司法协助业务。涉及到司法协助的相关业务，
不能再进行转移、变更和抵押。
◆ 合同管理
将房地产开发公司预售房屋时与购房者签订的合同进行登记备案，同时提供统计的功
能，以对房地产开发公司进行监督。
◆ 验证管理
该模块实现了对过期的不符合实际情况的产权证件重新登记换证的功能，以使数据库
中的数据保持最新而且有效。
◆ 测绘预约
可以单独使用和维护，完成土地房屋测量数据的矢量录入和查询业务，并且在办理产
权证的同时可以随时调阅某一户的图形数据。
市场交易管理
本系统提供各业务模块的流程化管理。内容包括房屋买卖、商品房过户、房屋租赁、拆迁冻结等
业务，另外与房屋产权管理系统共用房屋查封、司法协助、抵押登记三个模块。该系统的主要特点是
为房屋产权和市场交易建立了紧密的业务联系，数据相互利用，协同办公，尽量避免和减少房产官
司，提高工作人员的办公效率。
◆ 房屋买卖
提供房屋买卖交换的流程化管理，从收件、录入、评估、初审、复审、审批至结案转移
的整个过程进行自动化管理。该模块与房屋产权管理系统有紧密的联系，一方面在收件录入数据时可
以根据关键字调用房屋产权数据库中的信息自动填充到当前业务中，以减少录入人员的工作量，而且
在审批环节提供权属审核的功能，检查房屋是否允许买卖交易。另一方面，房屋买卖业务处理完成
后，可自动转移到房屋产权系统中，提示工作人员进行办理新的产权证。
◆ 商品房过户
提供商品房交易的流程化管理，管理过程类似于房屋买卖模块。该模块与合同管理和
备案登记存在联系，可以调出相关数据填充进当前业务，也可以浏览查询相关数据。
◆ 租赁管理
该模块分为房产信息登记和租赁信息登记，可以打印房产租赁卡、管理登记表、签证登
记表、签证月报表、综合统计表等各种报表。该模块可独立使用。
◆ 拆迁冻结
对拆迁和冻结的房屋、地段进行登记，在办理产权证的时候进行判断，对不合理的业务
加以限制。拆迁和冻结均支持续办的功能。
行业管理
◆ 评估管理
该模块实现的主要功能是根据几种比较常用的评估算法，如市场比较法、成本法、基准
地价修正法，并结合简单平均法、移动平均法等得出房屋价格，形成房产评估报告。
该模块包括几个
主要数据库：
房屋调整项目价格表、结构等级数据库、楼层差价、成新数据库、市场参照物数据库、
各类报表数据库等。
政策法规
定制标准数据库，为管理员提供专门录入和维护各种政策法规数据的接口程序，单位内部用户或
外部用户可以通过内部局域网和Internet进行网上查询。该模块特点是维护简单，数据动态发布更
新。有条件上网的用户可以随时了解最新的、全面的各种业务办理程序。
通用功能
◆ 业务统计
可完成国家统计报表的提取工作，利用已有的业务数据自动产生统计报表软盘，还
可以针对个人、或某一环节、某一部门等多种方式统计业务量。
◆ 系统维护
可以随时调整使用本系统的人员或个人的使用权限，可以调整、合并业务环节，可以调
整需打印的表格，还有其它的数据维护、参数设置等功能。
★★ 行政办公系统
行政办公系统本身就是一种强大而通用的政府办公自动化解决方案。它有许多适合国家机关办公特
点的功能，目前已经应用于多家国家机关和企事业单位，可以单独安装和使用。
◆ 收文管理
包括收文登录、拟办、批示、办理等收文处理过程。可以定期自动归档，可以自动
跟踪批示办理意见和文件流程，对于逾期未办的文件可随时发送催办通知。
◆ 发文管理
包括发文拟稿、传送、审核、批示和签发等发文处理过程。可以自动产生发文字号
、定期自动归档、跟踪文件流程、发催办通知；在任意环节拟稿人或办公室秘书均可打印发文稿纸、
正文和发文登记本。
◆ 签报管理
包括签报拟稿、传送、审核、批示等签报处理过程。可以自动产生签报流水号、定
期自动归档、跟踪文件流程；拟稿人在起草文件时，可打印出签报纸样，以满足系统双轨运行的需要
◆ 人员外出、休假管理
可作为人员外出、休假的登记台帐，用户通过日历就可了解到其他人员
外出休假情况，有助于个人合理地发送文件、安排工作；可实现电子报批管理，出差、休假的审批实
现电子化；可与公文管理等相联系，传递文件时，系统自动判断文件接收人是否外出休假；可以统计
各部门的出差、休假情况。
◆ 个人工作计划
所有工作人员每天或每周填写工作计划。制定工作计划的周期可长可短。所有
人员均可查阅其他人的计划安排。只要转到“回到今天”的日历上，就可监视到全局人员今天的工作
安排，包括外出休假情况。
◆ 个人邮箱
可发送、查阅各种电子邮件，可以回复或存档，也可以安排约会、邀请，设置纪念
日、提示等。
◆ 用车管理
单位的所有车辆作为资源登记到系统中，工作人员用车之前进行预约，调度员根据
系统中预约和用车情况可合理调配车辆资源；可以查看用车记录，也可以统计某一时期、某部门或某
人的用车情况。
◆ 会议管理
会议召集人填写召开会议的申请单，请领导审批后，发会议通知给与会人员；与会
人员收到通知后根据个人情况能否参加应及时回复，会议结束后可形成会议纪要。会议纪要可定期归
档。
◆ 资料管理
包括对图书、办公用品的管理。可对图书和办公用品进行登记，可限定查阅范围，
可进行借阅、使用登记，统计图书、办公用品的数量、种类及图书的借阅和办公用品的使用情况。
◆ 公告栏
所有办公人员均可以创建自己的通知或公告。登记公告信息时可设置查阅范围，在此
范围的人员才能查看。还可设置公告的有效时间，超过有效期的公告将自动删除。另外还可以利用公
告栏提供一些公共信息，如火车时刻表、飞机航班表、电话一览表等等。这些信息应有专门的人员进
行信息的更新。
◆ 电子论坛
为所有网上用户提供了一个相互学习和讨论的场所。以“主题—响应”体系结构
提供各种专题讨论，如世界杯有奖竞猜、机构改革合理化建议、客户意见等。您可建立新的讨论主
题，也可随时对别人的论点发表个人看法。
◆ 档案管理
档案系统的主要功能是案卷管理和借阅管理。可以单独使用，也可与公文系统紧
密结合。文件来源既可是公文系统中运转结束后的文件，也可是不在办公系统中运转的其它档案类
文件。管理员可对各类文件进行组卷、分卷、封卷、拆封，对过期无用的文件进行销毁。选择打印
案卷目录和档案目录，案卷封皮等。档案管理员根据借阅单和所借文件的密级向申请人开放文件的
查阅权限，申请人查阅完后，应及时将文件归还。
◆ 文献查询
对日常事务管理模块和资料管理模块在办公过程中不断产生的文件按照类别定期
地进行自动整理，并移入文献查询数据库。在文献系统中，提供了强大的全文检索功能。
★★ 网上查询
提供适合于Internet和内部局域网的网上查询功能，可以通过IE或Netscape等网页浏览器查询数
据库中的业务。目前提供的查询项目有产权查询、抵押查询、查封查询等。广大用户可以在网上进
行查询相关的楼房信息，方便用户进行产权交易。
★★ 电话查询
通过拨打指定的电话号码联入查询服务器，根据提示按指定的电话键选择查询项目、根据输入
的身份证号码查询具体业务。系统会自动提示您的房产证有没有办理完成，如果办理完成，则提示
何时可以取证。
主要特点
1、 提供完整的房产产权产籍办证业务流程。
2、 根据各单位实际情况，自由规定业务环节，设置各环节的操作人员。
3、 文件催办功能；可随意设置每一环节到下一环节的催办周期，系统自动判断每一宗业务的流转时
间，到了应办日期还未办理完成，则自动发出催办通知。
4、 工作量统计功能；任何操作人员都可以统计一段时间内每个人的业务处理数量，或停留在每一环
节的业务数量。
5、 可跟踪文件办理过程；对于有此权限的人，可以查看相应文件的办理情况，目前文件所处的环
节，可以清楚地知道正由哪一部门的哪一人员在办理。
6、 多种查询方式；不但提供传统的数据库查询检索，而且提供浏览器查询和电话查询等最现代的
查询手段。
7、 打印方式灵活；打印设置彻底摆脱了对特定打印驱动程序的依赖，打印字体、字号选择多样化。
8、 文件运转安全可靠；文件的修改与查阅都有权限控制，不同的使用人员都设有各自不同的角色，
提供多层次安全控制。对批示意见系统自动加入电子签名，48~64位的安全密钥，可接受CA及SSL验
证字。
9、 技术先进、使用方便；本系统综合了关系型数据库、群件、ASP、电话语音等多种当前最流行的
技术于一体，可以远程办公、无纸化办公、网上传递文件、人机双轨并行。
10、 完全兼容原“房地产产权产籍信息管理系统”；可使各房产部门在系统升级中数据可以安全地
转移，系统能平稳地进行升级过渡。
11、 综合系统所包含的四个部分均可单独安装使用，业务办公、行政办公两者都是功能强大的系统。
应用前景
房地产产权产籍登记管理工作是房地产产权管理机关的基础工作，产权登记过程涉及各个业务环
节，投入人力多，涉及面广，政策性强，工作量大。随着国家房屋改革的层层深化以及相应法规政
策的陆续出台，我国的房地产业更加蓬勃发展。这样必然大幅度地增加房地产产权产籍管理的工作
量，所以也必须使用与现代管理相适应的办公管理系统来有效地提高工作效率，加快产权产籍的办
理过程。本系统正是为适应目前迅猛发展的房地产业的需要而研制开发的，它非常适合使用原“房
地产产权产籍信息管理系统”的单位进行升级，也普遍适应于各地房地产产权产籍管理部门的业务
办理工作。
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